6.0 Aufgabenmanagement

Aufgaben im Facility Management klar steuern

Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie diese Mitarbeitenden zu und verfolgen Sie den Status von offen bis abgeschlossen. So sehen Sie jederzeit, was noch zu tun ist, wer zuständig ist und welche Arbeiten erledigt wurden.

Jede Aufgabe hat einen klaren Platz

Im Facility Management entstehen täglich viele kleine und grosse Arbeiten. Eine Meldung im Schulhaus. Eine Kontrolle in der Umgebung. Eine Zusatzarbeit in der Reinigung. Eine Aufgabe für den Hauswart. Klarum hilft Ihnen, diese Arbeiten nicht nebenbei zu verwalten. Jede Aufgabe wird erfasst, einer Person zugewiesen und mit einem Status geführt. Dadurch bleibt sichtbar, was offen ist und was bereits abgeschlossen wurde.

Aufgaben erfassen

Erstellen Sie Aufgaben direkt in Klarum. Beschreiben Sie die Arbeit einfach und verständlich. Ordnen Sie die Aufgabe dem passenden Gebäude, Bereich oder Arbeitsfeld zu. So bleibt der Zusammenhang erhalten. Eine Aufgabe ist nicht nur ein einzelner Eintrag, sondern Teil des Betriebs.

Mitarbeitende zuweisen

Weisen Sie Aufgaben den richtigen Mitarbeitenden zu. Das hilft besonders bei mehreren Gebäuden, wechselnden Teams oder unterschiedlichen Arbeitsbereichen wie Hauswartung, Reinigung, Umgebung und Sonderarbeiten.

Häufige Fragen & Antworten

Was kann ich im Aufgabenmanagement von Klarum machen?

Sie können Aufgaben erfassen, beschreiben, einem Gebäude oder Bereich zuordnen und einer zuständigen Person zuweisen. So bleibt sichtbar, welche Arbeiten offen sind, wer verantwortlich ist und was bereits erledigt wurde.

Für welche Aufgaben eignet sich Klarum?

Klarum eignet sich für Aufgaben aus Hauswartung, Reinigung, Umgebung, Sonderarbeiten und allgemeinen Facility Management Arbeiten. Das können Meldungen, Kontrollen, Zusatzarbeiten, interne Aufträge oder Arbeiten in bestimmten Gebäuden und Bereichen sein.

Kann ich Aufgaben Mitarbeitenden zuweisen?

Ja. Aufgaben können den passenden Mitarbeitenden zugeteilt werden. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen, Gebäude oder Arbeitsbereiche beteiligt sind und klar ersichtlich sein soll, wer für welche Aufgabe zuständig ist.

Sehe ich den Status einer Aufgabe?

Ja. Aufgaben können mit einem Status geführt werden, zum Beispiel offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen. Dadurch sehen Sie jederzeit, welche Arbeiten noch erledigt werden müssen und welche bereits abgeschlossen sind.

Warum ist ein Aufgabenmanagement im Facility Management wichtig?

Im Facility Management entstehen täglich viele kleine und grosse Arbeiten. Ohne klare Erfassung gehen Aufgaben schnell vergessen oder Zuständigkeiten bleiben unklar. Klarum hilft Ihnen, diese Arbeiten strukturiert zu erfassen, zuzuweisen und nachzuverfolgen.

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